Hódmezővásárhely.hu

Jogi Iroda
a A

Irodavezető: Dr. Ambrus Norbert
Elérhetősége: Tel: (62) 530-119
E-mail: ambrus.norbert@hodmezovasarhely.hu

Az iroda vezetésével felsőfokú végzettségű dolgozó bízható meg. Az önálló feladat ellátásával megbízott köztisztviselők feladatuk ellátása során a polgármester, illetve a jegyző közvetlen irányítása alá tartoznak, az iroda munkáját irányító vezető ezen tisztviselők vonatkozásában munkaköri leírása szerinti feladatok ellátásáért tartozik felelősséggel.
A Jogi Iroda a helyi önkormányzatokról szóló törvény, a helyi önkormányzatok és szerveik, valamint az egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköréről szóló törvény, és más hatáskört adó jogszabályok, valamint a Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzata rendelkezéseinek figyelembevételével ellátja a Közgyűlés, a Közgyűlés bizottságai, a tisztségviselők, a jegyző munkáját segítő szervezeti, jogi és adminisztrációs feladatokat.
A feladatok szerteágazó volta miatt munkáját önálló csoportvezetők segítik, akik felelősséggel tartoznak az általuk irányított területen folyó szakmai munkáért. Abban az esetben, ha a köztisztviselő önálló feladatot kap, ezen feladata ellátása során a polgármester, illetve a jegyző közvetlen irányítása alá tartozik.
Az iroda munkáját irányító vezető e köztisztviselő vonatkozásában a munkaköri leírásában szereplő feladatok ellátásáért tartozik felelősséggel.

a AJogi Iroda

› Személyzeti és Adminisztrációs Csoport

Csoportvezető: Nagyné dr. Tari Ibolya
Elérhetőségei: Tel: 62/530-114
Email: nagynetariibolya@hodmezovasarhely.hu

A munkaügy területén a csoport kettős feladatot lát el:

- biztosítja a Polgármesteri Hivatal humán erőforrásait, megteremti a nyugodt, alkotó munkahelyi légkör feltételeit,
- közreműködik a vezetői hálózat működési feltételeinek kialakításában a vezető-kiválasztás korszerű, hatékony módszereinek alkalmazásával,
- ellátja az önkormányzat hivatalában, intézményeiben dolgozók bérével kapcsolatos feladatokat, a béreket tervezi, felhasználást figyelemmel kíséri, az egyéb személyügyi kiadásokkal kapcsolatos tevékenységeket szervezi, ellátja.

Tevékenységi területei továbbá:
- ellátja a Hivatal dolgozóival kapcsolatos személyzeti ügyek intézését, ellátja a közhasznú munkaviszonyokkal kapcsolatos feladatokat,
- ellátja azon vezetőkkel kapcsolatos humánpolitikai feladatokat, akiknek kinevezéséről a Közgyűlés döntött, és akik fölött az egyéb munkáltatói jogot a törvény értelmében a polgármester gyakorolja,
- végzi a bérgazdálkodással kapcsolatos feladatokat,
- döntésre előkészíti a munkáltatói támogatási ügyeket,
- ellátja a Polgármesteri Hivatal dolgozóinak azon munkavégzéssel kapcsolatos feladatait, amelyeket a Ktv. és az Mt., valamint a helyi rendeletek a munkáltatóra kötelező jelleggel előírnak,
- közreműködik a Polgármesteri Hivatal működése személyi feltételeinek biztosításában,
- a szervezeti egységek vezetőivel szoros együttműködésben hatékony létszámgazdálkodást végez, ezzel biztosítva a személyi állomány egyenletes terhelését,
- felméri a személyi állomány adottságait, összeveti a munkahelyi vezetők jogos igényeivel, jelenti az eltérést a munkáltatói jogokat gyakorló vezetőnek, majd kidolgozza az eltérések áthidalásának megoldását,
- pályáztatással és más módszerekkel gondoskodik a hiányzó szakemberek munkába állításáról,
- végzi a döntés-előkészítő munkát az egyes felvételek elbírálásához,
- folyamatosan figyeli a város és vonzáskörzete munkaerőmozgását,
- végzi a Ktv. által előírt képzettségi fokozatok megszerzéséhez szükséges beiskolázásokat,
- nyilvántartja a tanulmányi szerződéseket, végzi az abból adódó feladatokat,
- elkészíti és döntésre előterjeszti a Ktv-ben meghatározottaknak megfelelő besorolásokat, átsorolásokat.
- a szervezeti egységek vezetőivel együttműködve döntésre előterjeszti a törvénynek megfelelően a minősítéseket,
- a szakember utánpótlás céljából folyamatos kapcsolatot tart fenn a Hivatal működése szempontjából fontos oktatási és továbbképzési intézményekkel,
- képviseli a Polgármesteri Hivatalt a munkaügyi vitákban, peres ügyekben,
- döntésre előkészíti a polgármester és a jegyző munkáltatói jogkörébe tartozó ügyeket, közgyűlési előterjesztéseket készít,
- előkészíti a jutalmazásokat, az azzal kapcsolatos adminisztrációs munkát megszervezi,
- naprakészen vezeti az előírt és szükséges személyi nyilvántartásokat,
- irányítja a hivatalnál szakmai gyakorlatot folytató középiskolai tanulókat, illetve egyetemi hallgatókat, segít gyakorlati idejük munkatervének elkészítésében, értékeli a végzett munkát,
- végzi az egyéb napi ügyintézést, adminisztrációt (adatközlés, adatrögzítés stb.).

Bérgazdálkodási feladatok:
- e feladatok során a csoport közreműködik a város költségvetésének összeállításában, a Polgármesteri Hivatal bértervének elkészítésében, valamint a város intézményi bérterveinek begyűjtésében, véleményezésében, szakmai szempontú ellenőrzésében és költségvetés készítéshez való továbbításban,
- az elfogadott költségvetés induló béradatait felvezetteti az önkormányzat könyvelési rendszerébe,
- a havi bérfelhasználás előirányzott és tényadatait a költségvetés és a TÁH havi összesített adatai alapján intézményenként és törzsszám szerint felvezeti és egyezteti a bérfelhasználást, valamint az egyéb bérjellegű kifizetések alakulását,
- ellenőrzi az intézményekből beérkező adatokat, figyelemmel kíséri az elkészített kinevezéseket, átsorolásokat,
- bérfelhasználással kapcsolatos tervezést készít, előkalkulációs számítások alapján jelentést állít össze havonta a várható kifizetésekről,
- vezeti a Polgármesteri Hivatal létszám és bérnyilvántartását, intézi az új alkalmazás, átsorolás, munkaviszony megszűnésével kapcsolatos bérgazdálkodási feladatokat.
- gondoskodik a humánpolitikai nyilvántartások béradatainak naprakész vezetéséről,
- a vonatkozó munkaügyi és társadalombiztosítási szabályok betartásával nyilvántartást vezet a betegszabadságokról, a munkából való távolmaradásról, szabadságokról,
- a létszámnyilvántartás alapján megrendeli és kiosztásra előkészíti az étkezési utalványokat,
- nyilvántartja a dolgozók által kért fizetési és tüzelő előleget,
- intézkedik a TÁH-nál az előleg folyósításáról és a TÁH értesítése alapján havonta lekönyveli a levont összeget,
- kiállítja a dolgozók által kért kereseti igazolásokat,
- számfejti és utalványozza az ún. idegen béreket: a megbízási díjat, alkalmi bért, költségtérítést, honoráriumokat, külföldi napidíjakat, tiszteletdíjakat,
- számfejti az eseti jutalmakat, jutalékokat, majd SZJA ügyintézésre megküldi a TÁH-hoz.
- figyelemmel kíséri továbbá a munkáltató által saját, illetve intézményi dolgozó részére nyújtott munkáltatói támogatások befizetéseit, eljár a nem fizetőkkel szemben,
- előkészíti a benyújtott igények alapján az új támogatásokra vonatkozó szerződéseket, és azok alapján szükséges összeg folyósítását.

Az Iktató feladatai:
- gondoskodik arról, hogy a Polgármesteri Hivatalba beérkező - a hatályos iratkezelési szabályok szerinti - valamennyi irat iktatószámmal ellátva kerüljön az egyes szervezeti egységekhez.
- a beérkező leveleket, egyéb beadványokat "iktatóba érkezett" dátumbélyegzővel látja el, és
azokat a polgármester, a jegyző, illetve az egyes szervezeti egységek vezetői által történt kiszignálásnak megfelelően ügyintézőre beiktatja
- az előzménnyel rendelkező ügyiratot azzal felszerelve, illetve ha az már korábban kiadásra
került, "előzménye kiadva ügyintézőhöz" bélyegzéssel ellátva adja ki iktatást követően.
Az iktatás a központi iktatóban történik, ahol az iktatást végző köteles az általa beiktatott és előirathoz felszerelt ügyiratot az ügyintéző előadói könyvébe beletenni, az irat ügyszámát beírni, és a belső kézbesítőktől az egyes szervezeti egységek vezetői titkárságára eljuttatni. Az előadói füzetbe a tárgy beírása az előadók és nem az iktatók feladata.
Az iktató köteles minden hónap utolsó napján - az aznap beiktatott és ügyszámmal beirt utolsó ügyirat után - az ügyintézők előadói munkakönyvét lezárni, és az összesítéshez szükséges adatokat tartalmazó bélyegzővel lebélyegezni.
Az iktató, minden hónap 3. munkanapján az egyes szervezeti egységektől visszaérkezett előadói munkakönyvekből - a munkakönyv ügyintézője által történt összesített adatokból - köteles a Polgármesteri Hivatal egészére vonatkozóan összesíteni az ügyiratforgalmat, és arról az összesítést követő munkanapon jelentést adni a hivatalvezető részére.

Napi ismétlődéssel ellátandó feladatai:
- átnézi a postán érkezett küldeményeket, azokat szervezeti egységenként csoportosítja,
- dátumbélyegzővel ellátva a polgármester részére (távollétében a Jegyző részére) szignálásra átadja,
- a szervezeti egységekre kiszignált küldeményeket az érintett vezetőhöz továbbítja, aki gondoskodik ügyintézők kijelöléséről,
- az ügykezelők kötelesek számítógépen az előzményeket kikeresni,
- gondoskodik az iktatásról, előzmények ügyiratokhoz szereléséről,
- gondoskodik az előadói ívek nyitásáról és az ügyiratokat az előadók munkakönyvébe - annak iktatószámát beírva - bevezeti, majd részükre átadja,
- gondoskodik az ügyiratok kivezetéséről,
- elvégzi az irattározást,
- gondoskodik a tértivevények kezeléséről,
- betekintésre iratokat kikeres az irattárból,
- határidős nyilvántartást vezet,
- elvégzi az irattárban őrzött iratok selejtezését,
- a különböző statisztikákhoz szükséges adatokat a számítógépen összesíti és az érintett vezetők részére elemzésre átadja.

› Önkormányzati csoport

Csoportvezető: Kardos Lajosné
Elérhetősége: Tel: (62) 530-161
E-mail: kardoslajosne@hodmezovasarhely.hu

Az Önkormányzati Csoport a helyi önkormányzatokról szóló törvény, a helyi önkormányzatok és szerveik, a Kormányhivatal, valamint az egyes centrális alárendeltségű szervek feladat - és hatásköréről szóló törvény és más hatáskört adó jogszabályok, valamint Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának és Szerveinek Szervezeti és Működési Szabályzata rendelkezéseinek figyelembevételével ellátja a Közgyűlés, a Közgyűlés bizottságai, a tisztségviselők, a jegyző munkáját segítő szervezeti, jogi és adminisztrációs feladatokat. Feladata az egységes Hivatal ágazati - szakmai - szakigazgatási munkamegosztás szerint létrehozott belső szervezeti egységek közgyűlési előkészítő munkájának koordinálása.

Feladatkörében:
- gondoskodik a Közgyűlés előkészítéséről, biztosítja a közgyűlési anyagoknak a képviselők és más meghívottak részére történő megküldését,
- segítséget nyújt a tisztségviselők és a bizottságok előterjesztésének előkészítéséhez,
- összeállítja a Közgyűlés jegyzőkönyveit, elkészíti a határozatok kivonatát, gondoskodik azok érdekeltek részére történő megküldéséről,
- vezeti a közgyűlési határozatok nyilvántartását, figyelemmel kíséri a határidők betartását, szükség esetén jelzi a jegyzőnek a beszámolási kötelezettség elmulasztását,
- gondoskodik a közgyűlési jegyzőkönyvek beköttetéséről, őrzéséről, nyilvánosságra hozataláról,
- koordinálja a bizottságok munkáját,
- figyelemmel kíséri a lejárt határidejű határozatok, valamint a képviselői interpellációk intézését, a válaszadást, elvégzi az ezzel kapcsolatos ügyviteli feladatokat,
- közreműködik a közmeghallgatás előkészítésében, lebonyolításában,
- igény szerint segíti a képviselők kezdeményezésére tartandó lakossági fórumok szervezését és ahhoz a feltételek biztosítását,
- nyilvántartja a különböző fórumokon tett közérdekű bejelentéseket, javaslatokat, egyéni panaszokat, elvégzi az ezzel kapcsolatos ügyviteli feladatokat, és figyelemmel kíséri ezek megválaszolását,
- végzi az országgyűlési képviselői, a helyi önkormányzati képviselői, illetve egyéb országos vagy helyi választás előkészítését és lebonyolítását, segítséget nyújt a választási eredmények megállapításához,
- segíti a választási bizottság munkáját, gondoskodik az ezzel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásáról,
- végzi az országos és helyi népszavazás, népi kezdeményezés előkészítését, lebonyolítását, segítséget nyújt az eredmények megállapításához,
- végzi a bírósági népi ülnökök választásának előkészítését és lebonyolítását,
- közreműködik a szakmai gyakorlaton lévő hallgatók ismereteinek bővítésében,
- gondoskodik a települési képviselők munkájához szükséges ügyiratok rendelkezésre bocsátásáról,
- döntésre előkészíti a polgármester részére a városi jelképek használatát engedélyező határozatokat,
- előkészíti az önkormányzati rendeletek kihirdetését, vezeti a központi nyilvántartásokat.
- közreműködik a Cigány, Német és Román Kisebbségi Önkormányzat valamint a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás üléseinek előkészítésében illetve határozataik nyilvántartásában.
- ellátja a Polgármesteri Hivatal postázási feladatait.

Kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladatok, tűzvédelem:
- ellátja a tűzvédelmi hatósági jogkörrel összefüggő feladatokat (hatósági bizonyítvány)
- megindítja és lefolytatja a tűzoltóság által kezdeményezett hatósági eljárásokat, végzi a tűzvédelmi bírság kiszabásával kapcsolatos feladatokat
- segíti, koordinálja a Cigány, Német, és Román Kisebbségi Önkormányzat munkáját.

› Jogi csoport

Csoportvezető: dr. Perényi Márta
Elérhetőségei: Tel: (62) 530-100/167
E-mail: perenyim@hodmezovasarhely.hu

A csoport dolgozói feladatkörükben jogi ügyekkel kapcsolatosan:
- ellátják az önkormányzat tulajdonába került üzletrészek, részvények, egyéb portfoliók nyilvántartását, képviselik a tulajdonost közgyűléseken, taggyűléseken, előkészítik ezen vagyonrészesedéssel kapcsolatos döntéseket,
- az önkormányzat tulajdonát képező vagyon védelme érdekében közreműködnek a szükséges
bírósági eljárásokban, végrehajtások megindításában, lefolytatásában,
- végzik az önkormányzat részére törvény szerint átadásra kerülő vagyon tulajdonba adásához szükséges feladatokból adódó ügyek intézését, a vagyonátadás kezdeményezésétől a birtokba vétel napjáig; ezen ügyek vonatkozásában ellátják az önkormányzat képviseletét fellebbezési, illetve bírósági eljárásokban,
- ellátják az egyes gazdálkodó szervezetek felszámolása miatti önkormányzati követelések, valamint a gazdálkodó szervezetek csődeljárásaiban az önkormányzat hitelezői követeléseinek érvényesítését, folyamatosan figyelemmel kísérik annak alakulását,
- döntésre előkészítik az önkormányzat intézményeivel és gazdasági társaságaival kapcsolatos szervezési és egyéb ügyeket,
- polgármesteri és jegyzői rendelkezés szerint gondoskodnak a jogi képviselet ellátásáról,
- jogi véleményezést végeznek a rendelkezésre bocsátott jogszabálytervezetekről,
- közreműködnek a törvényességi vizsgálatok folytatásában, APEH, ÁSZ, TÁH, Kormányhivatal, stb. és egyéb vizsgálatok előkészítésében, elemzésében,
- igény szerint közreműködnek a polgármesteri, jegyzői fogadóórákon megjelenő ügyfelek panaszügyeinek intézésében,
- segítséget nyújtanak az önkormányzat intézményeinek, gazdasági társaságoknak a jogi feladatok ellátásához,
- vitatott tulajdonú önkormányzati ingatlanok önkormányzati tulajdonba kerülésével kapcsolatban ellátják az önkormányzat jogi, érdekképviseleti feladatait,
- végzik az önkormányzat tulajdonába került üzletrészek kezelését, nyilvántartásba vételét.
- törvényességi véleményezést végeznek a jegyző megbízása alapján a Közgyűlés, valamint a bizottságok által hozott határozatok tekintetében,
- jogi véleményezést végeznek a rendeleteket és határozatokat illetően,
- a polgármester és a jegyző rendelkezése szerint előkészítik a Csongrád Megyei Kormányhivatal észrevételeinek a Közgyűlés elé terjesztését,
- jegyzői rendelkezés szerint közreműködnek a törvényességi vizsgálatok folytatásában, a hivatal szervezeti egységei hatósági munkáinak törvényességi ellenőrzésében,
- közreműködnek a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint egyéb helyi rendeletek megalkotásában és módosításában,
- előkészítik és új megoldási javaslatokat adnak a jegyzőnek a hivatalon belüli hatásköri viták rendezésére,
- közreműködnek új bizonylat, nyomtatvány keletkezése során a bizonylat, nyomtatvány engedélyezésének előkészítésében,
- polgármesteri és jegyzői rendelkezés szerint végzik a szerződések előkészítését valamint jogi véleményezését,
- a Népjóléti Csoport határozatai ellen benyújtott fellebbezések Közgyűlés elé terjesztéséről gondoskodnak,
- új jogszabály esetén megfelelő figyelem felhívással élnek a címzettek felé a jogszabályról,
- évente felülvizsgálják a hivatal által használt nyomtatványokat, engedélyezésre előkészítik az új nyomtatványok sokszorosítását,
- intézik az önkormányzathoz érkezett panaszügyeket,

A csoport munkatársai a fentieken felül az Ötv-ben és a helyi rendeletekben meghatározott elveknek, szempontoknak, és a tulajdonosi jog gyakorlójának utasításai szerint képviselik az önkormányzati akaratot az önkormányzat érdekkörébe tartozó
- részvénytársaságok,
- közhasznú társaságok,
- korlátolt felelősségű társaságok,
- betéti társaságok társasági ülésein.
- részt vesz a Megyei Jogú Városok Szövetsége munkájában, annak szakmai bizottságain keresztül.

Az irodavezető közvetlen irányítása alá tartozik az egészségügyi munkatárs, aki az alábbi feladatokat végzi:
- részt vesz az állami egészségügyi közszolgáltatás biztosításában,
- közreműködik az egészségügyi alapellátások körzeteinek megállapításában és kialakításában,
- egészségügyi törvényből eredő önkormányzati feladatokat előkészíti, végrehajtását ellenőrzi,
- egészségüggyel kapcsolatos panaszokat, közérdekű bejelentéseket kivizsgálja,
- háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi ellátást figyelemmel kíséri,
- együttműködik, tevékenységével segíti az egészségügyi tanácsnok munkáját,
- szakmai felügyeleti és ellenőrzési feladatokat lát el meghatározott intézmények vonatkozásában,
- a Népjóléti Csoport hatáskörébe tartozó pályázatokat figyeli, elkészíti,
- a Kábítószerügyi Egyeztető Fórum (KEF) koordinátoraként drogprevenciós programot szervez,

Az irodavezető közvetlen irányítása alá tartozik a közbeszerzési referens, aki az alábbi feladatokat végzi:
- Közbeszerzési kiírások előkészítése,
- Közbeszerzés felhívások szakmai sajtóban megjelentetése,
- Közbeszerzések ajánlatainak értékelése, döntés előkészítése a közbeszerzési szabályzat szerinti irodák bevonásával,
- Közbeszerzésekkel kapcsolatos egyéb feladatok végzése,
- a Jogi-Munkaügyi Csoport munkájában szakmai segítség nyújtása

A csoport dolgozói a kistérségi és területfejlesztési ügyekkel kapcsolatban:
- intézik a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás jogi ügyeit, elkészítik és véleményezik a szerződéseket.
- gondoskodik a Társulási Tanács ülésének előkészítéséről, biztosítja az ülésanyagoknak a képviselők és más meghívottak részére történő megküldését,
- segítséget nyújt a tisztségviselők és a bizottságok előterjesztésének előkészítéséhez,
- összeállítja a Társulási Tanács ülésének jegyzőkönyveit, elkészíti a határozatok kivonatát, gondoskodik azok érdekeltek részére történő megküldéséről,
- vezeti a határozatok nyilvántartását, figyelemmel kíséri a határidők betartását,
- döntésre előkészítik a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás intézményeivel és gazdasági társaságaival kapcsolatos szervezési és egyéb ügyeket,
- a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek tájékoztatása az aktuális pályázati és orráslehetőségekről, biztosítani az információáramlást a döntéshozók felé,
- közös beruházások esetén a pénzeszköz átadás-átvételére vonatkozó megállapodás elkészítése,
- kapcsolattartás a területfejlesztés megyei, regionális és országos szerveivel és az uniós támogatások koordinációját végző szervekkel.
- a területfejlesztéssel kapcsolatos információkat összegyűjti, az ismereteket továbbítja a Polgármesteri Hivatalon belül,
- folyamatosan figyelemmel kíséri a területfejlesztési folyamatokat, a jogszabályi háttér változását,
- véleményezi, állást foglal a területfejlesztéssel kapcsolatos szakmai anyagokat illetően, segíti a polgármestert a döntéshozatalban,
- segítséget nyújt a tisztségviselők és a bizottságok előterjesztésének előkészítéséhez,
- összeállítja a Társulási Tanács ülésének jegyzőkönyveit, elkészíti a határozatok kivonatát, gondoskodik azok érdekeltek részére történő megküldéséről,
- vezeti a határozatok nyilvántartását, figyelemmel kíséri a határidők betartását,
- döntésre előkészítik a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás intézményeivel és gazdasági társaságaival kapcsolatos szervezési és egyéb ügyeket,
- a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek tájékoztatása az aktuális pályázati és forráslehetőségekről, biztosítani az információáramlást a döntéshozók felé,
- közös beruházások esetén a pénzeszköz átadás-átvételére vonatkozó megállapodás elkészítése,
- kapcsolattartás a területfejlesztés megyei, regionális és országos szerveivel és az uniós támogatások koordinációját végző szervekkel.
- a területfejlesztéssel kapcsolatos információkat összegyűjti, az ismereteket továbbítja a Polgármesteri Hivatalon belül,
- folyamatosan figyelemmel kíséri a területfejlesztési folyamatokat, a jogszabályi háttér változását,
- véleményezi, állást foglal a területfejlesztéssel kapcsolatos szakmai anyagokat illetően, segíti a polgármestert a döntéshozatalban,

Bodnár Bertalan Természet- és Környezetvédelmi Oktatóközpont
Az Oktatóközpont Hódmezővásárhely-Mártélyon működik. A koordinátori feladatokat ellátó munkatárs az irodavezető közvetlen irányítása alatt látja el munkáját.

Feladatai:
- a hódmezővásárhelyi közoktatási intézmények környezeti nevelő munkájának segítése, a nevelőmunka technikai hátterének biztosítása,
- természeti ismeretterjesztés, a jövő generáció környezettudatos cselekvésre ösztönzése,
- Hódmezővásárhely és térsége természeti értékeinek számbavétele, bemutatása,
- tanulmányi versenyek, vetélkedők szervezése,
- táborok, erdei iskolák szervezése,
- oktatás, továbbképzés, túravezetés, szaktanácsadás,
- szabadidős és amatőr sportolási lehetőségek biztosítása,
- kiadványok, tanulmányok készítése,
- kiadványok és egyéb értékcikkek értékesítése.

Koordinációs feladatok:
- folyamatos kapcsolatot tart a Közgyűlés bizottságaival, a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek vezetőivel, az intézményvezetőkkel.

› Oktatási csoport

Csoportvezető: Balázs József
Elérhetőségei: Tel: (62) 530-100/213
E-mail: balazsjozsef@hodmezovasarhely.hu

Általános feladatok:

• Ellátja az 1993. évi LXXIX. törvényben és egyéb jogszabályokban meghatározott nevelési - oktatási, testnevelés, sport, valamint az ifjúságpolitikai, önkormányzati -államigazgatási feladatokat.
• Biztosítja az működéséhez szükséges háttéranyagokat és végzi az Oktatási, Ifjúsági, Kulturális és Sport Bizottság előterjesztéseinek, tájékoztatóinak szakmai előkészítését.
• Közreműködik a megyei jogú város fenntartásában működő óvodák alap- és középfokú nevelésioktatási intézmény, alapfokú művészetoktatási intézmények, a sajátos nevelési igényű tanulók oktatását ellátó általános iskola, valamint a pedagógiai szakszolgálati intézmények fenntartásával és törvényes működésével kapcsolatos teendők ellátásában.
• Előkészíti az önkormányzat oktatással-neveléssel, sporttal, ifjúsági ügyekkel összefüggő döntéseit, gondoskodik a működési körbe tartozó feladatok végrehajtásáról.
• Szervezi a lakosság oktatással-neveléssel, ifjúsági ügyekkel és sporttal kapcsolatos szükségleteinek és igényeinek feltárását, előkészíti e területek fejlesztési koncepcióját, intézkedési tervét.
• Közreműködik, oktatásszakmai szempontból, az éves költségvetés elkészítésében.
• Közoktatással, tanügyigazgatással kapcsolatos kiemelt feladatok
• közreműködik az intézmények létesítésével, megszüntetésével és működtetésével kapcsolatos ágazati, hatósági, fenntartói feladatok ellátásában.
• Tájékoztatja a jogszabályban meghatározott szerveket közoktatási intézmények létesítéséről, átszervezéséről, megszüntetéséről;
• Elősegíti, az esélyegyenlőség érdekében, az oktatási intézményekben folyó integrált és kompetencia- alapú oktatás, nevelés folytatását, fejlesztését;
• Figyelemmel kíséri a hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek alakulását, nyilvántartást vezet a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekekről;
• Eljár és másodfokú döntést készít elő jegyző részére a törvényességi kérelem; továbbá az óvodai felvételekkel és az óvodából való kizárással, a tanulói jogviszony, valamint a kollégiumi jogviszony létesítésével, megszüntetésével, a tanulói fegyelmi ügyekkel kapcsolatban benyújtott felülbírálati kérelmek tekintetében;
• Intézkedik, hogy az óvodai-iskolai neveléshez és oktatáshoz az utazószakembert iskolahálózatból a szükséges gyógypedagógus, konduktor vagy más szakember rendelkezésre álljon, ha a szakértői véleményben foglaltak alapján a gyermek óvodai- iskolai nevelése, oktatása a többi gyermekkel, tanulóval együtt azonos csoportban, illetve osztályban megoldható;
• Előkészíti az oktatási-nevelési intézmények alaptevékenységéről szóló okiratot, és előterjesztésre átadja a polgármesternek;
• részt vesz az oktatási- nevelési intézmények törvényes működése biztosításában.
• előkészíti a tanulói jogviszonnyal összefüggő első fokú döntésekkel kapcsolatos jogorvoslati
döntéseket.
• részt vesz a közoktatási intézmények átfogó ellenőrzésében a közoktatási törvény szabályozásának megfelelően.
• a fenntartói minőségirányítási programban meghatározottak szerint működteti a minőségfejlesztés rendszerét, segíti az intézményi minőségirányítási program végrehajtását.
• Közreműködik a megyei jogú város fenntartásában működő óvodák alap- és középfokú nevelésioktatási intézmény, alapfokú művészetoktatási intézmények, a sajátos nevelési igényű tanulók oktatását ellátó általános iskola, valamint a pedagógiai szakszolgálati intézmények (egységes gyógypedagógiai és módszertani intézmény és nevelési tanácsadó) fenntartásával és törvényes működésével kapcsolatos teendők ellátásában.
• Jóváhagyásra előkészíti az intézmények szervezeti és működési szabályzatát, minőségirányítási programját, valamint a nevelési-oktatási intézmény nevelési, illetve pedagógiai programját, házirendjét.
• Ellátja a tankötelesek nyilvántartásával és a tankötelezettség teljesítésével (beiratkozás, áthelyezés, a gyermek, tanulók személyiségével és fejlettségével összefüggő vizsgálatok, stb.) kapcsolatos feladatokat.
• Döntésre előkészíti az óvodai, alap- és középfokú intézményekbe történő felvétellel, tanulói
jogviszonnyal és a tanulók fegyelmi ügyeivel kapcsolatos jogorvoslati kérelmeket.
• Javaslatokat készít az adott nevelési évben indítandó óvodai csoportok számára, az adott tanítási évben, az iskolában indítandó osztályok, napközis csoportok, a kollégiumban szervezhető csoportok számára. Döntésre előkészíti a maximális csoport, illetve osztálylétszámtól való eltérést.
• Előkészíti a nem önkormányzati fenntartású oktatási intézmények létesítésének engedélyezését.
Jogszabályban meghatározott esetekben ellátja ezen intézmények hatósági ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat.
• Javaslatot készít az óvodai, iskolai működési (felvételi) körzetek meghatározására, esetleges módosítására, beiratkozási időpontok meghatározására;
• Segíti a nevelési-oktatási intézményeknek a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésére irányuló tevékenységét, nyilvántartja az intézményekben történt tanuló- és gyermekbaleseteket.
• Közreműködik a közoktatás információs rendszerének működtetésében.
• Vezeti a közoktatási intézmények nyilvántartását, jegyzékét.
• Közreműködik az óvodákban, iskolákban, kollégiumokban folyó pedagógiai tevékenységgel összefüggő mérési, értékelési feladatok szervezésében.
• Bejelentésre vagy hivatalból jegyzői elrendelést előkészíti, hogy a szülő gyermekével jelenjen
meg a nevelési tanácsadások, illetőleg a szakértői és rehabilitációs bizottság vizsgálatán, amennyiben arra a tankötelezettség teljesítése érdekében szükség van.
• Gondoskodik a középfokú iskolai tanulmányokat záró vizsgák szervezésével, ellenőrzésével kapcsolatos teendők ellátásáról, a jogszabályi előírásokban meghatározottak alapján.
• Részt vesz a térségi integrált szakképző központ létrehozásával és működtetésével kapcsolatos
feladatok ellátásában.
• Figyelemmel kíséri a szakképzéshez kapcsolódó jogszabályváltozásokat;
49
• Közreműködik az intézményi költségvetések előkészítésében, részt vesz az óvodák, iskolák
gazdálkodásának ágazati szempontú elemzésében, értékelésében.
• Közreműködik a központosított előirányzatok igénylésében, tervezésében, valamint ellátja az
elszámolásával összefüggő szakmai jellegű feladatokat.
• Véleményezi, az oktatásszakmai szempontok figyelembevételével, az intézményi felújítási, beruházási feladatok tervezését.
• Előkészíti az oktatási intézmények elnevezésével kapcsolatos döntéseket.
• Vezetőváltás esetén közreműködik az intézmények jegyzőkönyvi átadás-átvételéről.
• Összegyűjti az oktatási és a sport területén dolgozók kitüntetési javaslatait, kezdeményezi az intézményvezetők kitüntetését.
• Előkészíti az arany, gyémánt, vas és rubin oklevelek adományozására vonatkozó javaslatokat.
• Előkészíti a nevelési-oktatási intézményekben működő iskolaszék fenntartói képviseletére, működtetésére vonatkozó javaslatokat.
• Koordinálja az oktatási intézmények pályázatait, és részt vesz a fenntartók számára kiírt oktatási témájú pályázati munkában.
• Közreműködik pedagógiai továbbképzések szervezésében;
• Összehangolja az intézményekben folyó gyermek- és ifjúságvédelmi, pályaválasztási, szabadidő szervező, testnevelés és sport, valamint a közlekedési nevelési munkát.

A csoport feladata, Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területén a sporttal
kapcsolatos feladatok ellátása, amelyek vonatkozásában a következő főbb tevékenységeket végzi:
• Közreműködik sportpolitikai célkitűzések kidolgozásában, a város sportszakmai távlati elképzeléseinek előkészítésében, szakmai körökben való megtárgyalásában, a sportkoncepció
elkészítésében.
• Szervezi és összehangolja a diák- és szabadidősporttal, a rekreációval, kapcsolatos feladatokat.
• Kapcsolatot tart fenn az egyesületekkel, a város közoktatási intézményeivel, a Városi Diáksport Szövetséggel, az önkormányzat szakbizottságával, valamint a sporttal összefüggő feladatokat végző társszervekkel,
• Sporttanfolyamokat szervez, illetve azok szervezésében közreműködik,
• Sportcélú önkormányzati, illetve az önkormányzat hatáskörébe utalt egyéb pénzeszközöket használ fel, továbbá a felhasználást ellenőrzi;
• Közreműködik városi bajnokságok, versenyek rendezésében, a városi sportrendezvények ügyintézésében.
• Közreműködik a szakterülethez kapcsolódó pályázatok előkészítésében, benyújtásában és lebonyolításában;
• Segíti és felügyeli az óvodai, iskolai úszás-oktatás, mindennapos testnevelés megszervezését, lebonyolítását.
• Közreműködik és figyelemmel kíséri a sportra fordítható pénzeszközök felhasználását.
• Előterjeszti évenként elismerésre, kitüntetésre a város legeredményesebb sportolóit, sportvezetőit.
• Közreműködik a város testnevelési és sportfejlesztési beruházási tervjavaslatainak kidolgozásában.
• Szükség szerint részt vesz a sportversenyekben, rendezvényeken, segít azok előkészítésében és lebonyolításában.
• Részt vesz a szabadidő- és diáksport-rendezvények szervezésében.

A Csoport feladata, hogy a Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területén közreműködjön az ifjúsággal kapcsolatos feladatok ellátásában, melyek kiemelten a következők:
• Együttműködik ifjúsági szervezetekkel, egyesületekkel, alapítványokkal, iskolai diákönkormányzatokkal;
• Előkészíti az ifjúság érdekében tett intézkedéseket és azok hatását tartalmazó közgyűlési anyagokat és azokat átadja a polgármesternek előterjesztésre;
• szervezi és koordinálja az önkormányzat ifjúságpolitikai célkitűzéseinek megfelelő döntés végrehajtását, segíti az ifjúsági egyesületek működését;
• Részt vesz – szükség esetén segíti – a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő programokat;
• Segítséget nyújt a fiatalok egészségvédelmét szolgáló szabadidős és sport rendezvények megtartásához, egészséges életmódra nevelést segítő szakmai továbbképzések szervezéséhez;
• Közreműködik az EU ifjúságpolitikai koncepciójának magyarországi alkalmazásában, megismertetésében;
• Részt vesz az ifjúságpolitikai koncepció kidolgozásában.
• Közreműködik a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő országos és regionális pályázatok elkészítésében és benyújtásában.

Kapcsolattartás:
• Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területén működő közoktatási intézmények igazgatóival;
• A Közgyűlés bizottságaival, szakbizottságaival;
• Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata által kötött közoktatási megállapodásokban megjelölt partnerekkel,
• Az Oktatási és Kulturális Minisztériummal és háttérintézményeivel;
• A városi munkaközösségekkel, diákönkormányzatokkal, egyesületekkel,
• Önkormányzati Minisztérium Sport Szakállamtitkárságával,
• Az Oktatási Hivatallal és regionális kirendeltségeivel,
• A Regionális, Fejlesztési és Képzési Bizottsággal, regionális kirendeltségeivel, és a városban folyó szakképzést érintő térségi integrált szakképző központokkal.