Hódmezővásárhely Kabinet Iroda

A referensek többrétű, komplex feladatokat látnak, melyek az alábbiak:
- testvérvárosokkal való együttműködés elősegítése és a nemzetközi kapcsolatok ápolása
- közreműködés az önkormányzati és városi szintű rendezvények szervezésében, lebonyolításában,
- testületi üléseken való részvétel,
- más magyar, illetve külföldi várossal való együttműködés előkészítése, testvérvárosi kapcsolatok létrehozásával kapcsolatos ügyintézés,
- a testvérvárosok civil szervezeteinek segítése,
- mind a belföldi, mind a külföldi testvérvárosokkal együttműködve csereutak szervezése, lebonyolítása,
- a testvérvárosok idelátogató delegációi számára program szervezése,
- az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők devizaállomány juttatásainak adminisztrációs feladatai,
- közgyűlési anyagok előkészítése,
- a szakterületeknek megfelelően pályázatok elkészítése
- tolmácsolási feladatok
- kapcsolattartás az írott és elektronikus sajtó képviselőivel
- sajtótájékoztatók és médiaesemények szervezése
- napi sajtószemle elkészítése
- a feladatkört érintő anyagok véleményezése
- városstratégiai kérdésekben való döntéshozatal előkészítése, segítése
- minden olyan munka, amelynek elvégzésével a polgármester megbízza

Művészeti, közművelődési, kulturális feladatok:
A művészeti, közművelődési, kulturális feladat, a város egészét, vagy nagyobb csoportját  érintő művelődéssel kapcsolatban álló, az Önkormányzati törvénnyel önkormányzati hatáskörbe utalt feladat.
A referensek ezek közül is kiemelten az alábbiakat végzik:
- kulturális hagyományok ápolása, kapcsolattartás népművészekkel, műhelylátogatások, kiállítások szervezése,
- kapcsolattartás képzőművészekkel és más művészeti ág képviselőivel (zsűri szervezése, kiállítások látogatása),
- városi és hivatali rendezvények szervezése, lebonyolítása (programkészítés),
- testvérvárosi kapcsolatok ápolása,
- helyi (kulturális, művészeti) önszerveződések, társadalmi szervezetek figyelemmel kísérése, nyilvántartása, velük való kapcsolattartás (amatőr mozgalmak, olvasókörök),
- az önkormányzat tulajdonában lévő művészeti alkotások gondozása (vásárlás, restaurálás),
- közreműködés művészeti alkotások köztéri elhelyezésében, áthelyezésében, lebontásáról szóló döntés előkészítésében (Műemléki Hivataltól az átvételi zsűriig),
- közreműködés könyvkiadásban, közművelődési, művészeti, helytörténeti jellegű kiadványok
megjelenésének elősegítése,
- közművelődési pénzeszközök felhasználásának végrehajtása (pályázat, közgyűlési döntés alapján),
- muzeális értékek védelmével kapcsolatos feladatok ellátása,
- városi művelődési, kulturális intézmények rendezvényeinek látogatása,
- művészeti közművelődési pályázatok meghirdetésének kezdeményezése, részvétel a pályázatok lebonyolításában.

Folyamatos kapcsolattartás:
- művelődési, kulturális intézményekkel,
- a Közgyűlés szakbizottságával, illetve más bizottságaival,
- oktatási intézményekkel,
- médiával,
- egyesületekkel, alapítványokkal,
- az önkormányzat nyomdájával.

Az informatikai ügyek terén:
Feladata a Polgármesteri Hivatal működését képező alapfolyamatok összehangolt megszervezése, információval való ellátása, az információkkal való hatékony gazdálkodás megszervezése, valamint az önkormányzathoz tartozó oktatási, gazdasági intézmények informatikai felügyelete.
Feladata továbbá a működést megalapozó információs rendszer hardver és szoftver feltételeinek kidolgozása, megteremtése.
Kidolgozza az informatikai rendszerkoncepciót és jóváhagyásra előterjeszti a Polgármesteri Hivatal működési területére, beleértve a Hivatal hatáskörébe tartozó valamennyi városellátó funkciót és az azokat ellátó szervezetek működését is.
A csoport a következő intézmények informatikai feladatait, valamint rendszergazdai teendőit látja el:
- Polgármesteri Hivatal
- oktatási intézmények (bölcsődék, óvodák, általános és középiskolák)
- az önkormányzathoz tartozó gazdasági szervezetek
Mindhárom területen ellátja a hardver eszközök működtetését, fejlesztését, a működéshez közvetlenül kapcsolódó feladatokat, illetve felügyeli az ott használt szoftver eszközöket is.

Hardver-eszközökkel kapcsolatos feladatok:
- a szervezetek információira támaszkodva felméri a számítógépes feldolgozásba bevonni kívánt feladatok várható számítógépigényét, javaslatot tesz a feladat ellátását leggazdaságosabban megoldó számítógép konfiguráció kialakítására, figyelembe véve a felhasználói oldal és az információ-technika fejlődési fő irányait, valamint a meghibásodásokból szerzett tapasztalatokat is, majd a fejlesztési javaslatot jóváhagyásra előterjeszti a munkáltatónak,
- közreműködik beszerzett eszközök installálásában, kezelő személyzete betanításában,
- megszervezi és koordinálja a számítástechnikai eszközök időszakos karbantartását,
- gondoskodik a karbantartás okozta fennakadások kiküszöböléséről a tartalék eszközök kihelyezése, vagy a berendezések alkalmas átcsoportosítása útján,
- prompt meghibásodások esetén gondoskodik a berendezések gyors, szakszerű javításáról, javíttatásáról,
- gondoskodik a számítástechnikai eszközök segédanyag ellátásáról, folyamatosan figyelemmel kíséri a felhasználást,
- gondoskodik a hálózatba kapcsolt számítógépek szak-, és rendeltetésszerű működését biztosító rendszer létrehozásáról,
- biztonságos vagyon-, és adatvédelmi rendszert dolgoz ki a hálózatra, gondoskodik az előírások betartásáról.
- eljár, vagy kezdeményezi az eljárást a vagyon- és adatvédelmi előírásokat megszegőkkel szemben,
- végzi a hálózat időszakos karbantartását,
- a hálózati munka minden rendellenességét folyamatosan figyelemmel kísérve gondoskodik  az akadálytalan, biztonságos munkafeltételekről,
- kidolgozza az egyes rendszerek adatállományainak mentési rendszerét, folyamatosan ellenőrzi annak betartását.

A szoftver-eszközök működtetése, fejlesztése, alkalmazása keretében:
- a szervezetek működés és funkcióvizsgálata alapján felméri az információ-technikai alkalmazások lehetőségeit, a szervezetekkel egyetértésben javaslatot dolgoz ki az egyes alkalmazások optimális software feltételeinek megteremtésére,
- a szoftver feltételek biztosítási módjára javaslatot terjeszt elő,
- döntés alapján végzi a beszerzési illetve fejlesztési lehetőségek vizsgálatát, ajánlatokat, referenciák beszerzése után döntési javaslatot készít a beszerzésre, fejlesztési megbízás kiadására, illetve a sajáterős fejlesztés indítására,
- gondoskodik a működő rendszerekkel való kapcsolódási felületek kialakításáról, a rendszerkapcsolatok és azok továbbfejlesztési lehetőségeinek biztosításáról, installálja a beszerzett vagy fejlesztett szoftver eszközöket,
- gondoskodik a rendszeres vírusmentesítésről, a vírusok terjedésének megelőzéséről,
- gondoskodik a bevezetés feltételeinek megteremtéséről: bemutatás, betanítás útján,
- gondoskodik az egyes szervezetek szervezettségi szintjének és feladatainak leginkább  megfelelő szoftverek kiválasztásáról, beszerzéséről,
- folyamatosan figyeli a szoftverpiac alakulását, a beszerzéseknél javaslatot tesz az optimális
megoldásra.

Feladatok a szervezés, szervezetfejlesztés területén:
A szervezés területén a csoport elsősorban az egyes informatikai rendszerek alapvető működését, feltételét megteremtő feladatokat lát el, így:
- folyamatosan figyelemmel kíséri a rendszerek működését, működési zavarait, elemezve a problémákat, feltárja annak okát, javaslatot tesz a hiba elkerülésének módjára,
- vizsgálja a szervezetek együttműködését, együttműködő kézségét, javaslatot tesz az együttműködés zavarának elhárítására,
- javaslatot tesz a szervezetek hatékonyabb működési feltételeinek kialakítására,
- folyamatosan vizsgálja a rendszerek telítettségét, terhelését. Jelzi a túlterhelést, és javasolja annak feloldási módját, módszerét,
- vizsgálja a szervezetek információ ellátottságát. Javaslatot tesz olyan működési módokra, amelyek az egyes feladatok ellátásához szolgáltatják a szükséges és elégséges minőségű és mennyiségű információt,
- figyelemmel kíséri a pályázati lehetőségeket és pályázatot készít az informatikai rendszer továbbfejlesztése érdekében,
- ellátja a Városi Informatikai Tanács adminisztratív feladatait, s igény szerint részt vesz a Tanács munkájában,
- folyamatos kapcsolatot tart a város oktatási intézményeivel, gazdasági szervezeteivel azok informatikai rendszereinek működtetése céljából,
- gondoskodik a város önkormányzatának internetes megjelenését szolgáló honlap elkészítéséről, folyamatos karbantartásáról, illetve a városi intézmények ilyen irányú igényeit is kielégíti,
- felméri a város tulajdonában lévő térinformatikai rendszert, és javaslatot tesz annak fejlesztésére, karbantartására.

Koordinációs kapcsolatok:
- folyamatos kapcsolatban áll a számítástechnikával kapcsolatban lévő minden irodával,
csoporttal, szervezettel, az önkormányzat intézményeivel, közhasznú társaságaival,
- közvetlen segítségnyújtáson kívül közreműködik az intézményeknek a Hivatallal konform
működésének kialakításában,
- kapcsolatot tart az Önkormányzati Szövetségekkel, ezen belül is külön a Megyei Jogú Városok
Szövetségével,
- folyamatos kapcsolatban áll a városüzemeltető szolgáltató szervezetekkel, gazdálkodó
egységekkel.
A Kisebbségi és vallási ügyekkel kapcsolatban:
- rendszeres kapcsolatot tart a Kisebbségi Önkormányzatok munkáját közvetlenül figyelemmel
kísérő képviselővel,
- segíti, koordinálja a Cigány, Német és Román Kisebbségi Önkormányzat munkáját,
- segíti, koordinálja a különböző felekezetű egyházak munkáját, rendszeres kapcsolatot tart az egyházak vezetőivel.

Sajtóreferens:
	Referens: Göbl Vilmos Elérhetőségei: Tel: (62) 530-148 E-mail: media@hodmezovasarhely.hu
A polgármester tevékenységének szakmai szempontok alapján történő támogatása. Kapcsolattartás a külső szervezetekkel, belső szakirodákkal, az írott és elektronikus média képviselőivel a nyilvánosság szervezése érdekében. Együttműködve a médiareferenssel a tájékoztatás lehetőségeinek megteremtése, a lakossági észrevételekre reagálás előkészítése.
Nemzetközi referens:
	Referens: Dezső Rita Elérhetőségei: Tel: (62) 530-139 E-mail: dezsorita@hodmezovasarhely.hu
Kulturális referens:
Informatikai referens:
	Referens: Zakar Péter Elérhetőségei: Tel: (62) 530-105 E-mail: zakarpeter@hodmezovasarhely.hu